L’équipe de l’office de tourisme se renforce !
Depuis 2017, l’Office de tourisme intercommunal « Normandie Cabourg Pays d’Auge », dans le cadre de son statut « EPIC », est en charge de la gestion administrative et financière des 5 Bureaux d’Information Touristique de Cabourg, Houlgate, Dives-sur-Mer, Merville-Franceville et Beuvron-en-Auge.
Le profil du poste : vous maitrisez la comptabilité publique et/ou privée, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et les subtilités administratives n’ont plus de secret pour vous ! Alors envoyez-nous votre candidature !
Votre mission principale : au sein d’une équipe déjà constituée de 3 personnes, vous assistez la responsable administrative et financière de l’Office de tourisme intercommunal.
Mission
Assistant(e) comptabilité :
Vous êtes autonome sur les missions suivantes :
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Réalisation des opérations et écritures comptables selon les règles de la comptabilité publique (nomenclature M4 EPIC) : engagement et émission des bons de commandes / émission des mandats et titres de recettes (logiciel BERGER-LEVRAULT)
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Contrôle des contrats de prestation du matériel (photocopieurs, maintenance diverse…) et contrats de prestations de service
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Commandes de fournitures de bureau pour les 5 B.I.T
Vous secondez la responsable administrative et financière sur les missions suivantes :
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Elaboration du budget de l’établissement et du compte administratif annuel, enregistrement juridique (préfecture) et comptable (logiciel)
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Suivi et contrôle du budget et rédaction des décisions modificatives
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Réalisation d’écritures comptables particulières (décisions modificatives, dotations aux amortissements, cession…)
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Suivi de l’inventaire de l’établissement et opérations s’y référant (actif)
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Assurer le relais administratif et comptable auprès du cabinet comptable de l’OTI (bilans annuels, déclarations de TVA, IS), présence aux réunions
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Contrôle de l’adéquation de la TVA de l’OTI avec les comptes de la trésorerie, transmission au cabinet comptable et mandatement de la TVA mixte
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Mise en place et suivi des marché publics (MAPA)
Secrétariat de direction :
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Vous êtes autonome sur les missions suivantes :
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Gérer ponctuellement l’agenda du directeur
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Contrôler et si besoin rédiger les courriers, conventions du service administratif de l’OTI
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Coordonner la transmission de l’information à l’intérieur de l’OTI et de ses BIT
Vous secondez la responsable administrative et financière sur les missions suivantes :
Organisation des Comités de Direction : rédiger et préparer les délibérations, envoyer les convocations, s’assurer de la préparation de la salle. Sur demande, assister à la réunion et rédiger les comptes-rendus.
Envoi des délibérations en Préfecture et suivi du contrôle de légalité.
Conditions
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Niveau de formation requis bac +3
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Expérience souhaitée sur poste similaire
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Poste basé à Cabourg
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Poste CDI à temps partiel 24h hebdomadaires réparties sur 3,5 jours à pourvoir au 1er janvier 2022.
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Echelon 1.2, indice 1450, salaire brut : 1137.44€
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Permis B et véhicule personnel
Modalités
Candidature par email : s.munoz@ncpa-tourisme.fr