L’Office de Tourisme Intercommunal « Normandie Cabourg Pays d’Auge » recrute son assisant(e) comptabilité secrétariat de direction - ADN Tourisme
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Fédération nationale des organismes institutionnels de tourisme

L’Office de Tourisme Intercommunal « Normandie Cabourg Pays d’Auge » recrute son assisant(e) comptabilité secrétariat de direction

2 novembre 2021

L’équipe de l’office de tourisme se renforce !

Depuis 2017, l’Office de tourisme intercommunal « Normandie Cabourg Pays d’Auge », dans le cadre de son statut « EPIC », est en charge de la gestion administrative et financière des 5 Bureaux d’Information Touristique de Cabourg, Houlgate, Dives-sur-Mer, Merville-Franceville et Beuvron-en-Auge.

Le profil du poste : vous maitrisez la comptabilité publique et/ou privée, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et les subtilités administratives n’ont plus de secret pour vous ! Alors envoyez-nous votre candidature !

Votre mission principale : au sein d’une équipe déjà constituée de 3 personnes, vous assistez la responsable administrative et financière de l’Office de tourisme intercommunal.

Mission

Assistant(e) comptabilité :
Vous êtes autonome sur les missions suivantes :

  • Réalisation des opérations et écritures comptables selon les règles de la comptabilité publique (nomenclature M4 EPIC) : engagement et émission des bons de commandes / émission des mandats et titres de recettes (logiciel BERGER-LEVRAULT)

  • Contrôle des contrats de prestation du matériel (photocopieurs, maintenance diverse…) et contrats de prestations de service

  • Commandes de fournitures de bureau pour les 5 B.I.T

     

Vous secondez la responsable administrative et financière sur les missions suivantes :

  • Elaboration du budget de l’établissement et du compte administratif annuel, enregistrement juridique (préfecture) et comptable (logiciel)

  • Suivi et contrôle du budget et rédaction des décisions modificatives

  • Réalisation d’écritures comptables particulières (décisions modificatives, dotations aux amortissements, cession…)

  • Suivi de l’inventaire de l’établissement et opérations s’y référant (actif)

  • Assurer le relais administratif et comptable auprès du cabinet comptable de l’OTI (bilans annuels, déclarations de TVA, IS), présence aux réunions

  • Contrôle de l’adéquation de la TVA de l’OTI avec les comptes de la trésorerie, transmission au cabinet comptable et mandatement de la TVA mixte

  • Mise en place et suivi des marché publics (MAPA)

     

Secrétariat de direction :

  • Vous êtes autonome sur les missions suivantes :

  • Gérer ponctuellement l’agenda du directeur

  • Contrôler et si besoin rédiger les courriers, conventions du service administratif de l’OTI

  • Coordonner la transmission de l’information à l’intérieur de l’OTI et de ses BIT

     

Vous secondez la responsable administrative et financière sur les missions suivantes :

Organisation des Comités de Direction : rédiger et préparer les délibérations, envoyer les convocations, s’assurer de la préparation de la salle. Sur demande, assister à la réunion et rédiger les comptes-rendus.
Envoi des délibérations en Préfecture et suivi du contrôle de légalité.

Conditions

  • Niveau de formation requis bac +3

  • Expérience souhaitée sur poste similaire

  • Poste basé à Cabourg

  • Poste CDI à temps partiel 24h hebdomadaires réparties sur 3,5 jours à pourvoir au 1er janvier 2022.

  • Echelon 1.2, indice 1450, salaire brut : 1137.44€

  • Permis B et véhicule personnel

Modalités

Candidature par email : s.munoz@ncpa-tourisme.fr