ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET 𝐅𝐈𝐍𝐀𝐍𝐂𝐈𝐄̀𝐑𝐄

L’Office de Tourisme d’Enghien-les-Bains, station thermale et site touristique classé, recrute son (sa) future assistant(e) de gestion administrative et financière.

𝐆𝐄𝐒𝐓𝐈𝐎𝐍 𝐅𝐈𝐍𝐀𝐍𝐂𝐈𝐄̀𝐑𝐄
– Vous assurez la gestion financière et le suivi budgétaire de l’EPIC, en lien avec les services de la Ville qui réalisent les opérations comptables et fiscales (comptabilité, mandats, titres, déclarations fiscales, TVA, trésorerie)
– En tant que régisseur titulaire, vous êtes responsable des régies d’avances et de recettes, et des comptes de dépôts de fonds.
– Vous assurez l’analyse financière de la structure, structurez les outils et suivez les indicateurs de performance des activités commerciales
𝐆𝐄𝐒𝐓𝐈𝐎𝐍 𝐀𝐃𝐌𝐈𝐍𝐈𝐒𝐓𝐑𝐀𝐓𝐈𝐕𝐄
– Vous assistez la Directrice dans la préparation des réunions du Comité de Direction de l’EPIC(documents, convocations, délibérations, conformité des procédures).
– Vous participez à la rédaction des documents contractuels : conventions de partenariats, subventions, contrats commerciaux et de services.
– Vous assistez la Directrice dans la perception de la taxe de séjour
𝐆𝐄𝐒𝐓𝐈𝐎𝐍 𝐃𝐄𝐒 𝐑𝐄𝐒𝐒𝐎𝐔𝐑𝐂𝐄𝐒 𝐇𝐔𝐌𝐀𝐈𝐍𝐄𝐒
– Vous aidez à la préparation des contrats de travail du personnel, permanents et saisonniers
– Vous êtes l’interlocuteur des organismes de mutuelle, prévoyance, titres restaurant…
𝐏𝐑𝐎𝐃𝐔𝐂𝐓𝐈𝐎𝐍 𝐄𝐓 𝐂𝐎𝐌𝐌𝐄𝐑𝐂𝐈𝐀𝐋𝐈𝐒𝐀𝐓𝐈𝐎𝐍 – 𝐆𝐑𝐎𝐔𝐏𝐄𝐒
– En collaboration avec la personne en charge de la production tourisme, vous aider à la création des offres et assemblage de produits touristiques à destination de la clientèle groupes et du public scolaire
– Recherche de nouveaux clients potentiels et démarchages des Comités d’entreprises et associations.
– Création et gestion de bases de données clients, prospects, réalisation des tableaux de bord de suivi.

𝐸𝑛𝑔ℎ𝑖𝑒𝑛-𝑙𝑒𝑠-𝐵𝑎𝑖𝑛𝑠 𝑒𝑠𝑡 𝑢𝑛𝑒 𝑣𝑖𝑙𝑙𝑒 𝑎𝑢 𝑐𝑎𝑟𝑎𝑐𝑡𝑒̀𝑟𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑞𝑢𝑒 : 𝑠𝑒𝑢𝑙𝑒 𝑠𝑡𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑡ℎ𝑒𝑟𝑚𝑎𝑙𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑅𝑒́𝑔𝑖𝑜𝑛, 𝑑𝑒́𝑠𝑖𝑔𝑛𝑒́𝑒 𝑝𝑎𝑟 𝑙’𝑈𝑁𝐸𝑆𝐶𝑂 𝑉𝑖𝑙𝑙𝑒 𝑐𝑟𝑒́𝑎𝑡𝑖𝑣𝑒 𝑑𝑎𝑛𝑠 𝑙𝑒 𝑑𝑜𝑚𝑎𝑖𝑛𝑒 𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑟𝑡𝑠 𝑛𝑢𝑚𝑒́𝑟𝑖𝑞𝑢𝑒𝑠, 𝑒𝑡 𝑟𝑒́𝑝𝑢𝑡𝑒́𝑒 𝑝𝑜𝑢𝑟 𝑠𝑜𝑛 𝑖𝑚𝑝𝑜𝑟𝑡𝑎𝑛𝑡𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑚𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑒́𝑣𝑒́𝑛𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑖𝑒𝑙𝑙𝑒 𝑒𝑡 𝑐𝑢𝑙𝑡𝑢𝑟𝑒𝑙𝑙𝑒. 𝐴𝑐𝑐𝑒𝑠𝑠𝑖𝑏𝑙𝑒 𝑒𝑛 𝑡𝑟𝑎𝑖𝑛 𝑑𝑒𝑝𝑢𝑖𝑠 𝑃𝑎𝑟𝑖𝑠 𝑒𝑛 𝑞𝑢𝑒𝑙𝑞𝑢𝑒𝑠 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡𝑒𝑠, 𝐸𝑛𝑔ℎ𝑖𝑒𝑛 𝑝𝑒𝑟𝑝𝑒́𝑡𝑢𝑒 𝑢𝑛𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑑𝑖𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑑𝑒 𝑠𝑎𝑣𝑜𝑖𝑟-𝑣𝑖𝑣𝑟𝑒, 𝑑’𝑒́𝑙𝑒́𝑔𝑎𝑛𝑐𝑒 𝑒𝑡 𝑑’ℎ𝑜𝑠𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙𝑖𝑡𝑒́. 𝐸𝑙𝑙𝑒 𝑎𝑖𝑚𝑒 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑎𝑔𝑒𝑟 𝑠𝑒𝑠 𝑡𝑟𝑒́𝑠𝑜𝑟𝑠, 𝑙𝑒𝑠 𝑣𝑒𝑟𝑡𝑢𝑠 𝑑𝑒 𝑠𝑜𝑛 𝑒𝑎𝑢 𝑡ℎ𝑒𝑟𝑚𝑎𝑙𝑒, 𝑙𝑒 𝑐ℎ𝑎𝑟𝑚𝑒 𝑑𝑒 𝑠𝑜𝑛 𝑙𝑎𝑐 𝑛𝑎𝑡𝑢𝑟𝑒𝑙, 𝑙’𝑒𝑛𝑣𝑒𝑟𝑔𝑢𝑟𝑒 𝑒𝑡 𝑙𝑎 𝑞𝑢𝑎𝑙𝑖𝑡𝑒́ 𝑑𝑒 𝑠𝑜𝑛 𝑐𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒 𝑑𝑒 𝑏𝑖𝑒𝑛-𝑒̂𝑡𝑟𝑒, 𝑠𝑜𝑛 𝑓𝑎𝑚𝑒𝑢𝑥 𝑒𝑡 𝑝𝑙𝑢𝑠 𝑔𝑟𝑎𝑛𝑑 𝐶𝑎𝑠𝑖𝑛𝑜 𝑑𝑒 𝐹𝑟𝑎𝑛𝑐𝑒, 𝑠𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑡𝑖𝑔𝑖𝑒𝑢𝑥 ℎ𝑒́𝑏𝑒𝑟𝑔𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑠 𝑒𝑡 𝑟𝑒𝑠𝑡𝑎𝑢𝑟𝑎𝑛𝑡𝑠, 𝑠𝑜𝑛 𝑝𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑖𝑛𝑒 𝑎𝑟𝑐ℎ𝑖𝑡𝑒𝑐𝑡𝑢𝑟𝑎𝑙 𝑒𝑡 𝑠𝑜𝑛 ℎ𝑖𝑠𝑡𝑜𝑖𝑟𝑒 𝑠𝑢𝑟𝑝𝑟𝑒𝑛𝑎𝑛𝑡𝑒. 𝐿𝑎 𝑠𝑡𝑟𝑢𝑐𝑡𝑢𝑟𝑒 𝑒𝑠𝑡 𝑢𝑛 𝐸𝑃𝐼𝐶, 𝑐𝑙𝑎𝑠𝑠𝑒́𝑒 𝑒𝑛 1𝑒̀𝑟𝑒 𝑐𝑎𝑡𝑒́𝑔𝑜𝑟𝑖𝑒, 𝑄𝑢𝑎𝑙𝑖𝑡𝑒́ 𝑇𝑜𝑢𝑟𝑖𝑠𝑚𝑒, 𝑒𝑡 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑜𝑠𝑒́𝑒 𝑑’𝑢𝑛𝑒 𝑒́𝑞𝑢𝑖𝑝𝑒 𝑑𝑒 6 𝑐𝑜𝑙𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑡𝑒𝑢𝑟𝑠 𝑝𝑒𝑟𝑚𝑎𝑛𝑒𝑛𝑡𝑠. 𝑆𝑜𝑢𝑠 𝑙’𝑎𝑢𝑡𝑜𝑟𝑖𝑡𝑒́ 𝑑𝑢 𝐷𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑒𝑢𝑟 𝑒𝑡 𝑒𝑛 𝑒́𝑡𝑟𝑜𝑖𝑡𝑒 𝑐𝑜𝑙𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑎𝑣𝑒𝑐 𝑙𝑒𝑠 𝑐𝑜𝑙𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑡𝑒𝑢𝑟𝑠 𝑑𝑒 𝑙’𝑂𝑇 𝑒𝑡 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑀𝑎𝑖𝑟𝑖𝑒, 𝑣𝑜𝑢𝑠 𝑎𝑠𝑠𝑢𝑟𝑒𝑧 𝑙𝑎 𝑔𝑒𝑠𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑎𝑑𝑚𝑖𝑛𝑖𝑠𝑡𝑟𝑎𝑡𝑖𝑣𝑒 𝑒 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖𝑒̀𝑟𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑠𝑡𝑟𝑢𝑐𝑡𝑢𝑟𝑒, 𝑎𝑖𝑛𝑠𝑖 𝑞𝑢𝑒 𝑙𝑒 𝑠𝑢𝑖𝑣𝑖 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑎𝑟𝑞𝑢𝑒 𝑄𝑢𝑎𝑙𝑖𝑡𝑒́ 𝑇𝑜𝑢𝑟𝑖𝑠𝑚𝑒™.
#enghienlesbainstourisme #enghienlesbains #valdoise #iledefrance #tourisme #emploi

𝐏𝐑𝐎𝐅𝐈𝐋
– Niveau de formation requis : bac + 3 minimum
– Expérience significative en gestion
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Qualités rédactionnelles et relationnelles
– Intérêt pour le secteur touristique

𝐂𝐎𝐍𝐃𝐈𝐓𝐈𝐎𝐍𝐒

– CDI
– Temps de travail hebdomadaire : Temps complet (37h)
– Horaires : du lundi au vendredi de 9h30 à 13h et de 14h à 18h
(10h le lundi) – Travail occasionnel le week-end ou en soirée dont 1 samedi par mois
  Office de Tourisme
81 rue du Général de Gaulle – 95880 Enghien-les-Bains

𝑬𝒏𝒗𝒐𝒚𝒆𝒛 𝒗𝒐𝒔 𝒄𝒂𝒏𝒅𝒊𝒅𝒂𝒕𝒖𝒓𝒆𝒔 𝒂̀ : accueil.tourisme@enghien95.fr