La SPL Destination La Roche-sur-Yon est l’opérateur pour le compte de La Roche-sur-Yon Ville & Agglomération en charge du développement et de l’attractivité en matière de tourisme et de loisirs de ce territoire (13 communes – 98 500 habitants).
Pour ce faire, elle accompagne ses actionnaires dans les projets de tourisme d’agrément afin de servir le développement du territoire en synergie avec les acteurs privés et publics. Elle assure également la gestion, l’animation et la promotion touristique et évènementielle du territoire et exploite des équipements et activités de tourisme et de loisirs ainsi que les animaux de la place (création de François Delarozière de la Compagnie La machine de Nantes). Elle exerce également la mission d’office de tourisme intercommunal, la promotion, la communication touristique du territoire ainsi que sa commercialisation.
Mission
Dans le cadre d’un prochain départ, la SPL Destination La Roche sur Yon recherche son nouveau responsable administratif & financier (H/F). Rattaché au directeur général, vous pilotez l’organisation, le suivi et le contrôle des procédures administratives, financières et juridiques de l’entreprise, et vous assurez les missions et tâches suivantes :
Gestion financière
– Élaboration et suivi des documents budgétaires.
– Contrôle de l’exécution budgétaire en lien avec le cabinet comptable.
– Création et mise à jour d’outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs).
– Gestion des relations financières avec les partenaires (facturation, devis, paiements).
– Suivi des encaissements liés à la boutique et billetterie en lien avec la responsable accueil, boutique & billetterie et dépôt en banque
– Interface avec les services comptables externes et les services de La Roche-sur-Yon Ville & Agglomération
Gestion du personnel
– Suivi des dossiers du personnel (embauche, temps de travail, congés, absences).
– Transmission des éléments au prestataire comptable pour la paie.
– Coordination des besoins en formation et relations avec les organismes concernés.
– Veille sociale et suivi des obligations réglementaires.
Gestion administrative
– Gestion des contrats, conventions et relations avec les partenaires public et privés
– Appui aux instances de gouvernance (préparation des réunions, rédaction des PV/CR, conformité réglementaire).
– Veille juridique et réglementaire et suivi des procédures internes.
Taxe de séjour
– Régisseur principal de la taxe de séjour en charge de la gestion, la collecte et le reversement pour le compte de La Roche sur Yon Agglomération
– Gestion et suivi de la plateforme de télédéclaration et paiement en ligne et Information des hébergeurs dans l’utilisation de cet outil
– Gestion des relations et information des hébergeurs (fonctionnement de la TS, évolution juridique, mise à jour annuelle des données, relances, courriers, documents de communication, tarifs, législation …)
– Veille sur les hébergements touristiques non déclarés afin d’optimiser le rendement de la taxe de séjour (airbnb, site internet et mairies…)
– Elaboration de tableaux trimestriels de suivi de la taxe de séjour et édition de rapports annuels consolidés
Profil
– Formation supérieure en gestion, finance ou comptabilité
– Expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière d’une entreprise, idéalement d’une SPL et/ou d’un office de tourisme
– Bonne connaissance du droit social, public et privé
– Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils collaboratifs
– Connaissance des outils métiers (taxedesejour.fr, Welogin, Tourinsoft) serait un plus
– Permis B : déplacements occasionnels sur le territoire de Destination la Roche sur Yon
– Capacité à gérer des projets et des dossiers en autonomie tout en assurant un reporting régulier auprès de sa hiérarchie
– Qualités relationnelles confirmées, force de proposition, écoute active, capacité d’anticipation et d’adaptation notamment en situation d’urgence
– Capacité d’organisation, rigueur et esprit de synthèse et d’analyse
– Aptitude au travail en équipe, en réseau et de manière transversale
– Qualité rédactionnelle, bonne expression orale
Conditions
– Prise de poste à compter du 1er octobre 2025
– Contrat à durée indéterminée de droit privé et à temps complet (35 h)
– Poste basé à La Roche-sur-Yon
– Rémunération selon expérience et profil et suivant la Convention Collective des organismes de tourisme
– Complémentaire santé
– Titres restaurants
Modalités
Envoyer CV, lettre de motivation & prétentions salariales par mail destination@larochesuryon.fr à Destination la Roche sur Yon – A l’attention du Directeur Général – 33, Place Napoléon – 85000 LA ROCHE SUR YON
ADN Tourisme