Adjoint(e) administratif et financier

L’Office de Tourisme du Libournais recrute un/une adjoint(e) administratif et financier ! Constitué en EPIC, l’Office de tourisme intercommunal du Libournais emploie 7 collaborateurs permanents ainsi que des saisonniers, dans une destination en plein développement.

1/ Gestion financière, comptable et fiscale
– Suivi du budget (norme M4) et tenue de la comptabilité générale et analytique
– Suivi de la régie d’avances et de recettes
– Recherche de cofinancements et de subventions, suivi du reversement de la taxe de séjour
– Gestion de la trésorerie et de la fiscalité
– Mise en place et suivi d’outils de gestion et de tableaux de bord, recherche d’optimisation

2/ Gestion du personnel
– Préparation des éléments pour la paye (les bulletins de salaire sont externalisés) et des déclarations sociales
– Gestion des recrutements
– Veille juridique et sociale, formalités diverses relatives au droit du travail (mise à jour du document unique…)

3/ Gestion administrative
– Organisation et préparation des comités de direction avec la Direction
– Gestion des stocks et commandes pour la vie administrative de l’Office (fournitures, logiciels, véhicules d’entreprise, locaux…) ; passation de marchés publics
– Conventions, facturations et paiements pour les services payants de l’Office
– Suivi des process qualité
– Veille juridique et formalités diverses

Ponctuellement, votre assistance pourra être sollicitée en lien avec des événements ou en l’absence de la direction.

– Vous maîtrisez la comptabilité, de préférence publique
– Vous avez de bonnes connaissances des procédures administratives et financières et en droit social.
– Une expérience en matière de comptabilité publique et en gestion d’office de tourisme sera particulièrement appréciée.
– Réactif et rigoureux, vous êtes en capacité de travailler en autonomie et vous avez le sens de l’organisation
– Vous avez le sens de la discrétion professionnelle

Ce poste est polyvalent. Nous pouvons compléter votre formation si vous ne disposez pas de toutes les compétences demandées.

– Prise de poste dès que possible
– 35h / semaine
– 25 jours de congés annuels
– Avantages sociaux : CNAS

– Modalités de recrutement : CDI de droit privé, mise à disposition ou détachement de la fonction publique

– Rémunération selon expérience et profil