Assistant.e de gestion administrative CDI - ADN Tourisme
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Fédération nationale des organismes institutionnels de tourisme

Assistant.e de gestion administrative CDI

Provence Tourisme (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l’observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche son assistant.e de gestion administrative.

Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le tourisme dans les Bouches-du-Rhône dans le respect de l’environnement et des habitants et garantir aux visiteurs un accueil de qualité.

Mission

Au sein de l’équipe Ressources Humaines & Services Généraux, l’assistant.e de gestion administrative occupe une fonction transversale et coordinatrice en ayant en charge les missions suivantes :

  • Secrétariat général, suivi et gestion des dossiers (accueil physique, téléphonique, mail, courrier, etc.)
  • Gestion des contrats Services Généraux (contrats de services et relations avec les partenaires)
  • Gestion des locaux (nettoyage, entretien, aménagement, etc.)
  • Gestion des équipements (parc informatique, flotte de véhicules, fournitures, etc.)
  • Gestion des horaires et du temps
  • Actualisation des différents tableaux de bord

Ces listes de tâches ne sont pas exhaustives, en complément de votre capacité à remplir toutes ces missions, nous recherchons avant tout une personne flexible capable de passer d’un sujet à un autre et de coordonner le tout.

Profil

  • Titulaire d’un BAC+3 minimum en administration, secrétariat, tourisme, etc.
  • Expérience significative dans la gestion administrative
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques
  • Sens aigue de l’organisation
  • Agilité, polyvalence, relationnel et discrétion

Conditions

  • CDI temps complet
  • Rémunération brute mensuelle : de 1850 à 1950€ selon expérience
  • Ticket restaurant + prime de transport + mutuelle + 13ème mois (au prorata après 6 mois ancienneté)
  • Prise de poste : au plus tôt
  • 13 rue Roux de Brignoles 13006 Marseille
  • Permis B souhaité

 

Merci de nous adresser votre candidature au plus tôt : CV, lettre de motivation et références à recrutement@myprovence.fr