cdi COMPTABLE-SECRETAIRE

L’Office de Tourisme Intercommunal du Pays de Fayence (VAR) recrute

Comptable & Secrétaire – CDI (H/F)

CDI – Temps plein : 35h/semaine sur 5 jours

Missions comptabilité

Ø  Suivi des opérations comptables de l’EPIC (facturation/mandat, règlement/titre, gestion de tiers, TVA, impôts sur les sociétés…)

Ø  Comptabilité générale (masse salariale, budgets de fonctionnement et d’investissement, amortissements, subventions)

Ø  Comptabilité publique (Décision Modificative, Engagement…)

Ø  Comptabilité analytique par mission

Ø  Suivi de l’ensemble des régies avec les régisseurs

Ø  Comparaison des situations par rapport au budget prévisionnel N et analyse

Ø  Préparation des informations pour établir les salaires et les charges sociales

Ø  Suivi des contrats, des devis et de divers dossiers administratifs

Ø  Gestion des achats

Ø  Entrées et sorties du personnel, dossier prévoyance et mutuelle

Ø  Interlocuteur principal du Trésor Public, du Cabinet comptable et du service Finance de la Communauté de communes du Pays de Fayence

Ø  Suivi comptable des projets en collaboration avec les collègues

Ø  Réalisation du Débat d’Orientation Budgétaire et du Budget Prévisionnel N+1

Ø  Clôture des comptes de fin d’exercice : Compte Financier Unique

Missions administration 

Ø  Gestion et préparation des Comités de Direction

Ø  Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité

Ø  Communication interne, information au Comité de Direction

Ø  Secrétariat 

Ø  Archivage général

Ø  Assurer la veille, le suivi et la mise à jour des documents juridiques et sociaux obligatoires

Ø  Préparer les réponses aux questions du CSE

Ø  Inventaire du matériel en lien avec les investissements

Ø  Montage des dossiers de subvention

Autres missions 

Ø  Etre référent des locaux administratifs

Ø  Etre référent du matériel informatique et de la téléphonie

Ø  Gestion du stock des goodies et des panières offertes

Ø  Travail dans le cadre d’une démarche qualité et des engagements éco responsables

Ø  Distribution de documentation et de matériel

Ø  Possibles remplacements à l’accueil en binôme

Ø  Participation à la vie globale du l’Office de Tourisme Intercommunal

Compétences indispensables 

Ø  Formation en comptabilité 

Ø  Niveau bac + 2 ou équivalent

Ø  Connaissance des procédures comptables

Ø  Maîtrise de la comptabilité publique – nomenclature M4 et de la comptabilité privée

Ø  Maîtrise du fonctionnement d’un EPIC

Ø  Utilisation du logiciel PROGEMA, Chorus, Helios

Ø  Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point, Internet…

Ø  Permis de conduire avec véhicule

Compétences souhaitées 

Ø  Avoir un excellent rédactionnel

Ø  Capacité à s’exprimer en public

Ø  Connaissance des missions d’un Office de Tourisme Intercommunal

Ø  Connaissance sur la taxe de séjour

Ø  Logiciel Chloé

Ø  Connaissance du Pays de Fayence

Ø  Notion d’anglais

Savoir Etre 

Ø  Travail en équipe et en autonomie, 

Ø  Personne méthodique, organisée et rigoureuse

Ø  Efficacité, dynamisme et relationnel de qualité

Ø  Réactivité, souplesse et bonne humeur

Ø  Travail généralement du lundi au vendredi sous la responsabilité de la direction

Ø  Travail possible les weekends et jours fériés

Ø  Poste basé principalement dans les locaux administratifs actuellement à Callian

Ø  Bureau partagé

Salaire : Selon Convention Collective des organismes de tourisme N°3175 

2 070,09€ brut mensuel (indice plancher et payé de 1 650, échelon 2.1 – valeur actuelle du point 1,2546€)

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation avant le 11 août – 14h à

  sylvie.martini@paysdefayence.com (coordinatrice RH) 

Entretiens prévus mardi 19 août – Embauche souhaitée début septembre