Chargé(e) de Mission Tourisme d’Affaires (MICE)

Reims Tourisme et Congrès recherche :

Un ou une chargé(e) de Mission Tourisme d’Affaires (MICE)

Le Bureau des Congrès de Reims (BDC), intégré à Reims Tourisme & Congrès (l’Office de Tourisme du Grand Reims), coordonne et dynamise le développement du Tourisme d’Affaires, en partenariat avec les acteurs économiques et institutionnels du territoire 

Ses missions s’articulent autour de trois piliers essentiels : 

·         Accompagner et simplifier l’organisation d’événements professionnels, en apportant expertise et réseau aux porteurs de projets. 

·         Promouvoir et valoriser l’excellence du territoire, en mettant en lumière son attractivité et son savoir-faire auprès des décideurs du secteur MICE. 

·         Fédérer et animer l’écosystème local en réunissant les acteurs du tourisme d’affaires autour d’une ambition commune : faire de Reims une destination de référence pour les rencontres professionnelles.

Afin de renforcer cette dynamique, Reims Tourisme et Congrès recherche un(e) chargé(e) de Mission Tourisme d’Affaires (MICE).

En lien avec le Directeur Marketing & Commercial et la responsable du Bureau des Congrès, vous participerez activement au rayonnement et au développement de l’activité MICE à Reims.

Vos principales missions :

·           Accompagner et conseiller les porteurs de projets événementiels (congrès, séminaires, conventions, incentives) dans la réussite de leur implantation à Reims. 

·           Promouvoir et représenter la destination auprès des professionnels du secteur MICE, prospects et clients, lors d’actions de communication/prospection spécialisées (salons, workshop, soirées, éductours, etc…). Coordonner les aspects logistiques.

·           Prospecter, développer et fidéliser le portefeuille clients (agences événementielles et entreprises).

·           Fédérer et animer le réseau local d’acteurs du tourisme d’affaires afin de renforcer l’attractivité de la destination.

·           En lien avec les professionnels MICE du territoire et la Communauté Urbaine du Grand Reims :

o  Coordonner les réponses aux cahiers des charges clients (lieux, hébergements, prestataires…). Assurer le suivi (visite de repérage, analyse des devis…) 

o  Participer à l’élaboration des dossiers de candidature « Destination » et répondre aux appels d’offre.

·           Développer des partenariats économiques stratégiques

·           Elaborer les argumentaires commerciaux adaptés au marché du tourisme d’affaires.

·           Contribuer à la conception et à la production des campagnes et supports communication on et offline (Newsletter, brochures, fiche produits…). Participer à l’animation des réseaux sociaux (contenus et planning des publications) en lien avec la stratégie marketing globale. Veiller à la parfaite mise à jour des informations et actualités des partenaires MICE sur ces supports.

·           Collaborer étroitement avec les acteurs touristiques du territoire et les équipes internes (commerciales et marketing).

·           Réaliser le reporting régulier des activités, analyser et optimiser les performances des actions menées. Assurer une veille concurrentielle et sectorielle régulière

Poste nécessitant des interventions ponctuelles en soirée et le week-end.

Profil et capacités requises :

·           Formation supérieure Bac+4/+5 en Commerce, Événementiel, Marketing, ou équivalent.

·           Expérience réussie (minimum 5 ans) dans le secteur du Tourisme d’Affaires/MICE.

·           Forte aptitude commerciale, excellent relationnel et compétences éprouvées en négociation.

·           Autonome, dynamique et capable de gérer plusieurs projets simultanément.

·           Bonne connaissance du secteur MICE et des réseaux professionnels associés.

·           Anglais courant indispensable (autre langue appréciée).

·           Maîtrise des outils Office, CRM et des réseaux sociaux. Qualité rédactionnelle solide.

·           Disponibilité soir et week-end pour des opérations ponctuelles en France comme à l’étranger.

·           Permis B obligatoire

Conditions :

CDI à temps complet à pouvoir au plus vite

Rémunération selon Convention Collective des Organismes de Tourisme et selon expérience.

Poste basé principalement au siège social de RT&C (6 rue Rockefeller- 51100 Reims)

Avantages : Gratification conventionnelle, titres restaurant, mutuelle, chèque vacances …)

Vous avez envie de contribuer activement au rayonnement d’une destination reconnue pour son dynamisme événementiel ? Vous êtes passionné(e) par l’univers du Tourisme d’Affaires ? 

Rejoignez notre équipe engagée !

N’attendez pas, écrivez-nous. 

Contact :

Merci de bien vouloir adresser votre candidature par mail uniquement (lettre de motivation et CV) à l’adresse :

rh@reims-tourisme.com