Rejoignez l’équipe de l’Office de Tourisme Sud Val de Loire !
35 heures hebdomadaires | EPIC | Novembre 2026
Envie de mettre vos compétences en gestion au service d’une destination touristique dynamique, dans une équipe à taille humaine, engagée et soudée ?
L’Office de Tourisme Sud Val de Loire recherche son/sa futur(e) Responsable administratif et financier (H/F) pour accompagner le quotidien administratif et financier de l’EPIC.
Rassurez-vous, vous ne serez pas lâché(e) dans le grand bain ! Un tuilage avec la personne actuellement en poste est prévu afin de vous permettre de découvrir progressivement l’organisation, les outils, les procédures et les spécificités de l’Office.
Mission
En lien direct avec la Directrice, vous êtes responsable du suivi administratif, comptable et financier quotidien de l’Office.
Votre rôle est essentiel : vous êtes la personne qui veille à la fiabilité des opérations, au respect des échéances et à la bonne circulation de l’information financière.
Vous disposez d’une réelle autonomie dans votre domaine et êtes également un appui au pilotage pour la direction.
Concrètement, vous serez notamment chargé(e) de :
💶 Comptabilité et finances
assurer le suivi des dépenses et des recettes de l’EPIC ;
assurer le suivi des factures et des règlements (émission des mandats et des titres) ;
contrôler les pièces justificatives et les imputations comptables ;
suivre les encaissements et les créances ;
assurer les rapprochements et contrôles comptables ;
participer aux opérations de clôture et à la préparation du compte financier ;
assurer les relations avec le comptable public / Service de gestion comptable ;
suivre la trésorerie et alerter la direction sur les points nécessitant une attention particulière.
📊 Budget et pilotage
participer à la préparation du budget ;
assurer le suivi de l’exécution budgétaire ;
analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé ;
préparer les éléments nécessaires aux décisions modificatives ;
réaliser des suivis et projections budgétaires ;
produire des tableaux de bord permettant à la direction de suivre la situation financière de l’Office.
🛌 Taxe de séjour
La taxe de séjour constitue une ressource majeure de l’Office et est intégralement affectée à son budget.
En lien avec le régisseur, vous assurez principalement :
le titrage des P503 ;
le suivi comptable des recettes ;
le suivi des encaissements ;
les rapprochements nécessaires entre les sommes titrées et encaissées ;
l’alerte de la direction en cas d’anomalie ou d’écart.
🧾 Activité commerciale et TVA avec une régie d’avances et recettes
L’Office exerce également des activités commerciales assujetties à la TVA, une régie d’avances et recettes est en place.
En lien avec le régisseur et l’expert-comptable, vous assurez notamment :
le suivi comptable des activités commerciales ;
le contrôle des recettes et des achats ;
le suivi de la TVA collectée et déductible ;
la préparation et le contrôle des éléments nécessaires aux déclarations de TVA ;
le suivi de la rentabilité des activités lorsque cela est nécessaire.
👥 Administration du personnel
La paie et le calcul des charges sociales sont externalisés.
Vous assurez néanmoins le suivi administratif RH en lien avec la direction et notre prestataire :
préparation et transmission des éléments variables de paie ;
contrôle des bulletins ;
suivi des congés et absences ;
suivi des formations
suivi de la médecine du travail
suivi des contrats et avenants ;
suivi administratif des entrées et sorties ;
suivi de la masse salariale ;
gestion administrative des dossiers du personnel.
📁 Administration générale
suivi des contrats et conventions ;
suivi des échéances ;
gestion et archivage des pièces administratives et comptables ;
suivi des assurances ;
suivi administratif des fournisseurs et prestataires ;
préparation des éléments financiers nécessaires aux réunions du Comité de direction ;
participation à l’amélioration et à la sécurisation des procédures internes.
rédaction des fiches procédure de l’activité
Profil
👤 LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, autonome, fiable et organisée, qui aime que les choses soient bien faites et qui sait alerter lorsqu’une situation le nécessite.
Vous êtes à l’aise avec :
la comptabilité publique ;
le suivi budgétaire ;
l’analyse financière ;
Excel et les outils bureautiques ;
la TVA ;
le suivi administratif ;
les chiffres et les tableaux de bord.
Vous avez idéalement une expérience dans :
un établissement public ou une collectivité ;
un EPIC ;
une structure touristique ;
ou un environnement nécessitant un suivi administratif et financier rigoureux.
La connaissance de la comptabilité M4, du fonctionnement d’un EPIC, du logiciel comptable Berger-Levrault, d’Hélios et des relations avec un comptable public sera appréciée.
La connaissance d’un logiciel de gestion du temps est également souhaitée. Nous utilisons actuellement Aloa.
Une expérience de la TVA et d’une activité commerciale constitue un véritable atout.
Mais surtout…
Nous recherchons une personne en qui nous pouvons avoir confiance.
Quelqu’un qui sait travailler de manière autonome, organiser ses priorités, respecter la confidentialité, suivre ses dossiers jusqu’au bout et nous alerter lorsqu’un sujet mérite notre attention.
La rigueur est indispensable.
L’autonomie est importante.
L’esprit d’équipe l’est tout autant.
Conditions
Poste : Responsable administratif et financier (H/F)
Structure : Office Val de Cher Controis – EPIC
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Contrat : CDI (CCN Organisme de Tourisme)
Lieu : Saint-Aignan et Montrichard – Loir-et-Cher – 41
Prise de poste : Novembre 2026
Rémunération : 30 000 € brut annuel, selon expérience et profil.
Avantages : 13ème mois et CNAS
Télétravail : 1 jour / semaine dès la 2nde année d’ancienneté
Modalités
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
Nous serons ravis de découvrir votre parcours et surtout la personne qui se cache derrière le CV.
Rejoignez une équipe passionnée par sa destination et contribuez, à votre manière, à son développement !
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