Responsable d’Office de Tourisme Associatif (H/F)

1. Contexte
L’office de tourisme associatif de Creuse Sud Ouest assure l’accueil, l’information et la promotion touristique du territoire de la Communauté de communes Creuse Sud Ouest.
L’association recrute un(e) responsable de structure afin d’assurer le fonctionnement, la coordination de l’équipe et la gestion administrative et comptable de l’office.
Équipe actuelle : 5 salariés

2. Finalité du poste
Sous l’autorité du/de la Président(e), le/la Responsable :
● Assure la gestion globale de la structure
● Encadre et coordonne l’équipe salariée
● Garantit la bonne gestion administrative et comptable
● Veille à la mise en oeuvre du programme d’actions 2026
● Prépare la transition organisationnelle pour 2027

3. Missions principales
A. Pilotage et coordination de la structure
● Assurer le bon fonctionnement quotidien de l’office
● Organiser et animer les réunions d’équipe
● Coordonner les missions des salariés
● Veiller au respect des objectifs fixés
● Préparer les réunions de bureau et CA (ordre du jour, comptes rendus, suivi décisions)
● Renfort à l’accueil en cas de besoin

B. Gestion administrative et comptable (mission prioritaire)
● Suivi et gestion de la comptabilité courante (en lien avec le cabinet comptable)
● Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs
● Suivi des règlements, encaissements et rapprochements bancaires
● Suivi de la trésorerie et mise à jour du plan de trésorerie
● Préparation des éléments pour le bilan et le compte de résultat
● Élaboration et suivi budgétaire en concertation avec le trésorier
● Préparation des demandes de subventions et suivi des justificatifs
● Suivi des conventions de financement
● Gestion administrative des contrats et assurances

C. Gestion des ressources humaines
● Encadrement de l’équipe
● Organisation des plannings
● Suivi des congés et absences
● Participation au recrutement si nécessaire
● Préparation des éléments variables de paie

D. Relations institutionnelles et partenariales
● Interface avec la collectivité de tutelle
● Relations avec les partenaires touristiques
● Représentation de l’office dans les réunions territoriales en concertation avec le(a) président(e) et le(a) vice-président(e)

E. Promotion et développement touristique
● Suivi du plan d’actions de promotion
● Supervision des outils de communication
● Appui aux actions événementielles si nécessaire
● Suivi des indicateurs d’activité et de fréquentation

4. Compétences attendues

Compétences techniques
● Maîtrise de la gestion associative
● Solides compétences en comptabilité (lecture bilan, suivi budgétaire, trésorerie)
● Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
● Connaissance du fonctionnement des collectivités appréciée
● Expérience en gestion d’équipe
Compétences comportementales
● Autonomie et sens des responsabilités
● Rigueur et organisation
● Capacité d’adaptation
● Aisance relationnelle
● Esprit d’analyse et de synthèse

5. Profil recherché
● Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en gestion, management touristique, administration ou équivalent
● Expérience confirmée en gestion de structure (idéalement associative ou touristique)
● Expérience en gestion comptable indispensable

6. Conditions
● CDD jusqu’au 30 juin 2027
● Temps plein
● Rémunération selon profil et expérience ( 3.1 )
● Poste basé entre Ahun et Bourganeuf
● Prise de poste souhaitée : dès que possible

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à : direction@tourisme-creuse-sudouest.com