Assistant administratif et technique (H/F) en CDD – remplacement congé maternité

OTN, Fédération Régionale des Offices e Tourisme de Normandie recrute un assitant admistratif et technique (H/F), en CDD remplacement congé maternité.

1. Comptabilité de l’association

• Édition des devis et des factures.
• Suivi des encaissements.
• Relances administratives en cas de retard de paiement, selon les procédures définies.
• Saisie des écritures comptables courantes.
• Suivi mensuel et vérification par l’état de rapprochement bancaire.
• Suivi administratif des encaissements de subvention.
• Préparation du point financier mensuel avec la directrice pour le suivi des écritures, des impayés et de l’activité financière.

2. Pôle Professionnalisation : suivi administratif et financier de l’activité formation – missions à mener en étroite collaboration avec la cheffe du pôle professionnalisation

• Édition et envoi des devis et factures relatives aux actions de formation auprès des structures commanditaires.
• Suivi des règlements (contrôle des paiements, mise à jour des états de suivi).
• Relances administratives en cas de retard de paiement, selon les procédures définies.
• Mise à jour des tableaux de suivi liés à la facturation et aux encaissements de l’activité formation.

3. Dispositif certifiant « Chambre d’Hôtes Référence »

• Vérification documentaire des dossiers de candidature.
• Préparation administrative des commissions d’attribution.
• Communication des résultats, édition des diplômes et envoi aux lauréats.
• Suivi des délais de validité.

4. Gestion du « Pass Accueil Normandie »

• Édition mensuelle des cartes Pass Accueil Normandie et envoi aux bénéficiaires.
• Appui administratif au renouvellement des conventions de partenariat 2026-2028 avec les sites touristiques normands.

• Formation Bac +2 en comptabilité/gestion.
• Maitrise d’un logiciel comptable, la maitrise du logiciel EBP est appréciée.
• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils digitaux.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Aisance relationnelle et posture professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter des échéances.
• Le poste s’exerce dans le cadre de procédures définies.

• Structure : OTN – Fédération Régionale des Offices de Tourisme de Normandie
• Poste occupé : Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F)
• Début du contrat : Du 1/04/2026 au 30/09/2026, congé sans solde du 1/08/2026 au 31/08/2026
• Contrat de travail : Contrat à durée déterminée, dans le cadre d’un remplacement d’une salariée en congé maternité.
• Qualification : employé – Niveau 1.2
• Rémunération : selon la convention collective
• Mutuelle santé avec participation à 50% de l’employeur
• Durée du travail : 28 H/Hebdomadaire
• Lieu de travail : 14 200 – Hérouville Saint Clair

Pour candidater, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation par email à :

Marie-Flo GUY, Directrice : mfguy@ottnormandie.fr

Déborah CORDRAY : dcordray@ottnormandie.fr

AVANT LE 6/03/2026 – 17h.