Assistant(e) De Direction (H/F) – CDD Temps plein

L’assistant(e) de Direction est chargé(e) de la gestion de planning, de l’accueil, de l’organisation des déplacements, de la préparation des réunions, de la communication, du suivi et du traitement du courrier.

L’assistant(e) de direction s’occupe également de l’organisation et de la coordination des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise.

Il (elle) se conforme aux procédures mises en place par l’entreprise et s’engage à les respecter.

Il (elle) est sous l’autorité hiérarchique du (de la) DG et du (de la) DA

Détail des missions :

Mission 1 : Secrétariat 

Organise les agendas du Directeur Général et de la Directrice Adjointe

Gère les appels téléphoniques

Gère le courrier

Rédige des notes

Gère la relation quotidienne entre la Direction et les salariés des différents sites

Gère la logistique au siège : relations avec prestataires, commandes diverses

Assure l’accueil des usagers

Gère les fichiers partenaires

Organise les déplacements

Prépare les notes de frais de la Direction

Mission 2 : Réunions

Participe aux réunions d’équipes et du Comité de Direction et rédige les comptes-rendus

Prépare et participe aux réunions de bureau des actionnaires et rédige le compte-rendu

Conseils d’administration et Assemblées Générales.

De niveau Bac+2, expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
Une expérience dans le tourisme sera un plus.

– très bonne aisance rédactionnelle et faire preuve d’une grande agilité dans le traitement de l’information
– bonne gestion du temps
– autonome
– savoir communiquer et travailler en équipe quand il le faut
– faire preuve de rigueur et d’organisation
– maîtriser le pack office et Outlook
– bon niveau d’anglais

CDD de remplacement pour congé maternité du 04 juillet 2022 au 27 janvier 2023.

Envoyez votre candidature par mail à Emily CLAEYS, Responsable RH e.claeys@arraspaysdartois.com
Lettre de motivation + CV à l’attention de Monsieur Christian Berger, Directeur Général de l’Office de Tourisme, des Loisirs et des Congrès Arras Pays d’Artois, 29 rue des Rosati – 62000 ARRAS.