Gestionnaire comptable – Régisseur(se) et Assistant(e) de direction

• Localisation : Saint-Lary-Soulan – Hautes-Pyrénées
• Catégorie : Convention Collective 3175 – Employés – échelons 2.3
• Type de contrat : CDI – 35h 
• Candidatures à : direction-adjointe@saintlary.com (CV – lettre de motivation)
• Fin des candidatures le 23/04/2026
• Missions du poste : Assurer la fiabilité comptable et budgétaire de l’Office de Tourisme, sécuriser le fonctionnement des régies et accompagner la direction dans le pilotage administratif et organisationnel de la structure

1.      Gestion comptable et administrative

 Suivi budgétaire et exécution financière 

· Participer à la préparation des budgets et à l’élaboration des comptes de clôture. 

· Assurer le suivi et l’exécution budgétaire de l’ensemble des opérations financières (dépenses, recettes, immobilisations), en lien avec la direction et le comptable public.

· Participer à la production et l’actualisation des tableaux de bord financiers. 

· Réaliser les déclarations fiscales. 

· Assurer un lien permanent avec le comptable public. 

· Garantir le respect des procédures comptables internes et du cadre réglementaire. 

 Gestion administrative

· Assurer le suivi des conventions avec les collectivités et les partenaires. 

· Suivre les contrats fournisseurs et leurs échéances. 

· Participer au suivi administratif des projets subventionnés. 

· Participer au suivi administratif des marchés publics en appui à la direction.

3.        Régisseur

· Assurer le bon fonctionnement des régies suivantes (Régie d’avances, Régie d’avances et de recettes Activités commerciales, Régie d’avances et de recettes OT Accueil, Régie d’avances et de recettes « Maison du Patrimoine ») 

· Encadrer les mandataires, en assurer le suivi et le contrôle. 

· Garantir la conformité des encaissements, paiements et justificatifs. 

· Mettre en place un contrôle interne régulier des caisses et procédures. 

· Assurer le lien permanent avec le comptable public. 

· Sécuriser les flux financiers et prévenir tout risque d’irrégularité

4.      Assistante de direction

· Assurer un appui direct et permanent auprès de la Direction dans l’organisation et le suivi des activités de l’Office de Tourisme. 

· Participer à la prépara on et à l’organisation des Comités de Direction et assurer le suivi des décisions. 

· Participer au suivi des engagements pris et veiller au respect des échéances. 

· Contribuer au renforcement du contrôle interne et à la structuration des procédures.