La communauté de communes des Avant-Monts, au cœur de l’Hérault, regroupe 25 communes de Thézan-lès-Béziers à Faugères et de Causses-et-Veyran à Neffiès. Sa situation privilégiée entre Béziers et Bédarieux, entre mer et montagne, ses richesses naturelles, patrimoniales et œnologiques en font une destination touristique idéalement située pour rayonner dans tout l’Hérault.
L’Office de Tourisme est situé à Magalas au siège de la Communauté de communes. De mai à septembre, l’Office ouvre un bureau d’information touristique saisonnier aux Moulins de Faugères. Le service de l’Office de Tourisme est composé d’une directrice, d’une coordinatrice, d’un référent activités de pleine nature, d’une chargée de communication, de deux conseillers en séjour. L’équipe est renforcée par des saisonniers de mai à septembre.
Nous recherchons un référent hébergeur et taxe de séjour disposant de bonnes connaissances de la plateforme « nouveaux territoire », des règles de bases de la régie d’avance et de recettes, du fonctionnement de la taxe de séjour.
Mission
Encadré(e) par la directrice de l’Office de Tourisme, vous serez principalement chargé(e) de la relation et de l’accompagnement des hébergeurs du territoire.
1. Gestion et accompagnement des hébergeurs du territoire
– Informer les hébergeurs sur les services, outils et dispositifs proposés par l’Office de Tourisme.
– Suivre les déclarations et la mise en place du guichet unique
– Assurer le suivi des hébergements référencés auprès de l’Office de Tourisme.
– Recueillir, vérifier, actualiser et saisir les informations relatives aux hébergements sur Tourinsoft.
– Informer et accompagner les hébergeurs dans leurs démarches de labellisation et de qualification de leur offre : classement, accueil vélo, chambre d’hôtes référence etc …
– Suivre les conventions, adhésions et éléments administratifs liés au partenariat et assurer les relances liées à son renouvellement
2. Gestion liée à la taxe de séjour
– Assurer le suivi administratif de la taxe de séjour concernant les hébergeurs du territoire.
– Enregistrer et actualiser les hébergements concernés sur la plateforme
– Accompagner et informer les hébergeurs sur leurs obligations en matière de taxe de séjour et l’utilisation de la plateforme de déclaration Nouveaux Territoires
– Effectuer les relances nécessaires auprès des hébergeurs.
– Assurer le suivi et la vérification des déclarations et encaissements.
– Rapprochement des règlements (opérateurs numériques et particuliers) sur la plateforme
3. Gestion liée à la régie
– Assurer les fonctions de régisseur d’avances et de recettes : tenue du compte DFT, dépôt de fond, encaissement, …)
– Suivre la comptabilité du BIT des Moulins de Faugères
– Suivre les stocks boutique
– Assurer le suivi des mouvements de régie et la tenue des documents nécessaires.
– Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable et à la transmission à la comptabilité générale.
– Assurer le lien avec les services administratifs et financiers de la collectivité.
4. Missions liées à la vie de l’office du tourisme
– Participation aux animations
– Renfort accueil et conseil en séjour
– Secrétariat
Profil
Profil
Bonne connaissance de la plateforme « Nouveaux Territoires » indispensable
Connaissance de la plateforme « Tourinsoft » indispensable
Maitrise des outils bureautiques
Connaissance des principes de fonctionnement de la taxe de séjour
Connaissance des règles de base de la régie de recettes et d’avances
Savoir-faire
Connaissance de l’offre touristique du territoire.
Connaissance des démarches de qualification et de labellisation des hébergements touristiques.
Des bases en anglais sont un plus
Savoir-être
Aptitude à l’écoute et respect de la confidentialité
Sens du contact
Rigueur et organisation
Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur, diplomatie.
Conditions
CDD 1 an renouvelable à 35h. Poste à pouvoir à partir du 16/11/2026
Travail ponctuel possible en soirée et week-end lors des animations.
Déplacements ponctuels sur le territoire.
Rémunération selon la réglementation en vigueur : traitement indiciaire + Prévoyance et santé avec participation employeur + COS LR.
Encadrement assuré par la directrice de l’Office de Tourisme.
Modalités
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à :
Noémie MEDARD – Directrice de l’Office de Tourisme
noemie.medard@avant-monts.fr
ZAE L’Audacieuse – 34480 Magalas
ADN Tourisme