Responsable Administratif et Financier

Gard Tourisme, l’agence départementale de promotion et de développement touristique du Gard, recrute un Responsable (H/F) administratif, financier et ressources humaines.

Gard Tourisme recherche un profil expérimenté disposant de compétences étayées dans le domaine de la comptabilité, la gestion financière et les ressources humaines.

Au sein du comité de direction de l’association et au centre des équipes (25 personnes), vous contribuez, dans vos domaines de compétences et en autonomie sous la responsabilité directe de la directrice générale, à la performance opérationnelle de l’Agence.

Gard Tourisme est au service du développement et de la promotion touristique à l’échelle départementale, avec pour principales missions :

·        Préparer et mettre en œuvre la politique touristique du Département définie au sein du Schéma Départemental du Tourisme, des Loisirs et de l’Attractivité.

·        Organiser les stratégies de développement, d’ingénierie et de communication en faveur du tourisme dans le Gard.

·        Mettre en œuvre toutes les actions destinées à promouvoir l’image, la notoriété, l’attractivité touristique du Gard en France et à l’étranger.

Le Gard, c’est le Sud :

1.      Une destination multiple : Cévennes, Provence, Camargue, Méditerranée, Nîmes et Pont du Gard !!!

2.      Un art de vivre : ambiances festives, gourmandes, chaleureuses et solidaires

3.      Une richesse incroyable de nos agriculteurs et viticulteurs

4.      Une histoire, des vestiges romains et un patrimoine exceptionnel

5.      Des espaces naturels : trésors pour la biodiversité et les activités outdoor

6.      La 3e destination d’Occitanie avec 19 millions de nuitées touristiques

7.      Une stratégie marketing ambitieuse et des défis à relever

Bienvenue dans le Gard, ce Sud qu’on aime tant et que nous développerons grâce à vous !

Comptabilité, contrôle de gestion :

• Assurer :

– la réalisation, sous la supervision de la directrice, du budget prévisionnel de l’année et contrôle de sa réalisation

– les subventions (montage de dossiers, suivi, justificatifs des fins de programme)

– l’arrêté du bilan annuel et situations comptables le cas échéant avec le cabinet comptable

– la gestion quotidienne de la comptabilité (saisie comptable, rapport de gestion, états des clients, des fournisseurs, relations avec l’expert-comptable, relations avec le commissaire aux comptes)

Ressources Humaines :

• Assurer :

– la gestion des entrées et des sorties du personnel (contrats de travail, fiches de poste, formalités liées à l’embauche, gestion des différents modes de rupture du contrat, édition des documents de fin de contrat)

– la gestion des candidatures et demandes de stage

– la rédaction et suivi des grilles de salaires

– le suivi du temps de travail, des congés payés, des RTT

– la supervision de la paie en lien avec le cabinet de paie

– la gestion de la formation des salariés

– la préparation des supports d’entretiens professionnels et d’évaluation

• Rédaction et mise à jour du Règlement intérieur, des notes de services, du DUERP

• Participer aux relations avec les IRP

• Référent sécurité

Administration

• Assurer :

– la gestion des achats et fournitures de matériel ainsi que des abonnements

– la gestion du parc locatif (voitures, matériels informatiques, photocopieur, machine à affranchir…)

– la gestion administrative

• Gérer et effectuer les déclarations diverses

• Contribuer à la fonction juridique et statutaire

• Le secrétariat de direction et standard en l’absence de l’attachée de direction

Expérience requise :

·     Une expérience de 5 ans et plus constitue un minimum requis

·     La connaissance du domaine du tourisme serait un plus

Diplôme requis :

·     Bac + 3 en gestion, comptabilité, RH

·     Écoles de commerce et de gestion

Savoir-faire :

·       Culture du monde associatif

·       Culture des politiques institutionnelles

·     Pratique de la comptabilité générale, de la construction budgétaire et du reporting

·     Pratique opérationnelle du droit social, administratif, veille juridique, marchés publics et des ressources humaines

·     Pratique des logiciels de comptabilité

·     Connaissance de la suite Microsoft et Excel en particulier

Savoir-être :

·     Capacité à dialoguer et négocier

·     Rigueur et confidentialité

·     Adaptabilité

·     Autonome

·    Force de proposition

A PROPOS DU CONTRAT

Le poste sera rattaché à la directrice générale.

CDI, avec une période d’essai 4 mois

Temps complet 35h/semaine

Début au 15 avril 2024

Lieu de travail à Nîmes (30), déplacements très occasionnels sur le Département

Salaire (Convention Collective des Organismes du Tourisme) = 35 – 40 KE à négocier

Mutuelle santé prise en charge à 100% par l’employeur, tickets restaurant à 8€ (dont 4€ employeur), 6 semaines de congés payés.

ENVIE DE CANDIDATER ?

Adressez votre CV, lettre de motivation par mail ou toute question à recrutement@tourismegard.com

Candidatures jusqu’au jeudi 14 mars à 17h

Entretien à prévoir le jeudi 21 mars ou vendredi 22 mars.