Assistant(e) de gestion administrative et RH

Le poste de « Assistant(e) de gestion administrative et RH » est à pourvoir au Pôle « Administration & Finances ».

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de l’Office de Tourisme Cap d’Agde Méditerranée, l’Assistant(e) de Gestion, polyvalent(e), prendra en charge les missions définies ci-dessous dans différents domaines :

Gestion des Ressources Humaines et Paie :

• Assiste la DAF dans la gestion administrative du personnel et notamment la gestion des absences, des congés, le suivi des temps sur le logiciel Kelio
•  Assiste le Responsable de la paie pour l’établissement de la paie, l’élaboration et la tenue des documents sociaux, des déclarations, la tenue des dossiers du personnel
• Réalise la tenue et le suivi des dossiers de formation : demandes de prise en charge, tenue du passeport individuel de formation, envoi des convocations…
• Suit et met à jour les registres et les affichages obligatoires
• Participe à la dynamique du dispositif « MVT » (Mieux Vivre au Travail) mis en place et assure la mise à jour et la communication du DUERP

Administration Générale, Juridique :

• Participe au montage et au suivi des dossiers de l’administration générale de l’Office de Tourisme en lien avec les différents services : délibérations, convention, …
• Monte et suit les marchés publics en lien avec les différents services
• Monte et suit les dossiers de recherches de subventions et de partenariats à tous les niveaux
• Gère le RGPD au sein de l’Office de Tourisme pour sa bonne application et mise à jour en lien avec le DPO et les différents services
• Assure la veille réglementaire et juridique

Compétences pour le poste :

• Niveau de diplômes et formation requis :
  • Minimum Bac +2 : BTS ou DUT en Gestion et Administration des entreprises
  • Expérience souhaitée d’au moins 3 ans dans un Office de Tourisme ou dans un poste similaire

• Connaissances et expériences professionnelles :
  • Connaissance en droit dont droit du travail, des contrats, des marchés publics, du tourisme,
  • Bonnes connaissances en gestion, comptabilité et fiscalité
  • Maitrise de l’informatique et de la bureautique, Pack Office, Internet…
  • La connaissance du fonctionnement des Offices de Tourisme, du logiciel de paie « Sage », du logiciel de comptabilité publique « Berger Levrault Finances » est un plus

• Qualités :
  • Polyvalence
  • Capacités rédactionnelles
  • Bon relationnel pour développer les relations inter services, inter collectivités, et externes avec les services fiscaux et institutionnels,
  • Pédagogie pour la formation et communication
  • Discrétion,
  • Esprit d’analyse et de synthèse,
  • Esprit d’initiative
  • Être méthodique, rigoureux et réactif
  • Autonome dans le respect de la hiérarchie, des règles et des procédures en vigueur
  • Honnêteté
  • Résistance au stress

Conditions d’exercice :

• Lieu de travail : Bulle d’Accueil au Cap d’Agde
• Plan de formation adapté au poste
• Moyens matériels : poste informatique, téléphone, Internet

Contrat de travail, prise de poste, rémunération

• Contrat de droit privé en CDI
• Prise de poste : disponibilité souhaitée au plus tard pour le 1er juillet 2022
• Rémunération : à définir selon les compétences et l’expérience du candidat

Pour postuler, une lettre de candidature avec motivation accompagnée d’un curriculum vitae sont à envoyer avant le vendredi 3 juin  2022 – 18h à l’attention du Directeur de l’Office de Tourisme :

Par courrier :

Office de Tourisme Cap d’Agde Méditerranée

Bulle d’accueil

BP 544

34305 Le Cap d’Agde Cédex

Ou par mail à : direction@capdagde.com et seignourel@capdagde.com